Fulltime – Vast contract – Professionele en warme werkomgeving

Ben jij een administratieve duizendpoot met technisch inzicht? Haal je energie uit structuur, nauwkeurigheid en afwisseling? Dan ben jij misschien de Technisch Administratief Bediende die wij zoeken.

In deze functie vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, magazijn, techniek en interne teams. Je ondersteunt onze technische en logistieke processen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging.

Jouw takenpakket

1. Administratieve en organisatorische ondersteuning

• Agendabeheer en opvolgen van afspraken.
• Boeken van vluchten, hotels en opvolgen van reisplanning.
• Voorraadbeheer van kantoormaterialen.
• Ondersteuning van technische teams en collega's.
• Uitwerken en optimaliseren van procedures.
• Mogelijke uitbreiding: back-up salesadministratie en financiële assistentie.

2. Logistieke ondersteuning

• Organiseren en opvolgen van internationale transporten (machines en onderdelen).
• Afstemmen met de technische afdeling voor planning en uitvoering.
• Stockbeheer en opvolgen van inkomende onderdelen.
• Artikelen aanmaken in het systeem.

3. Orderbeheer & Spare Parts administratie

• Verwerken en opvolgen van prijsaanvragen.
• Ondersteunen van magazijnbeheer: orderpicking, verzendingen en controle van inkomende/uitgaande transporten.
• Analyseren en verwerken van prijslijsten.
• Up-to-date houden van het klantenportaal / spare parts shop.
• Aankoop- en verkoopfacturatie, inclusief prijscontrole en onderhandelingen.

4. Communicatie & klanten-/leveranciersopvolging

• Beheren van e-mailverkeer en telefonische contacten.
• Professionele communicatie met klanten en leveranciers.
• Opvolgen van interventies, installaties en bijhorende administratie.

5. Technische documentatie & rapportage

• Verzamelen, controleren en samenstellen van technische documenten en handleidingen.
• Updaten van manuals en spare part lijsten.
• Vertalen van technische documenten (o.a. via DeepL).
• Opmaken en verwerken van administratieve documenten en rapporten.

Wie zoeken we?

• Je hebt aanleg voor techniek of een technische achtergrond.
• Je werkt accuraat, analytisch en gestructureerd.
• Je bent dynamisch, stressbestendig en een teamplayer.
• Je werkt zelfstandig en bent sterk organisatorisch ingesteld.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kan meerdere domeinen tegelijk overzien en werkt punctueel.
• Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans.
• Je bent flexibel ingesteld en helpt graag collega's verder.
• Je haalt energie uit een uitgebreid administratief takenpakket.

Wat bieden wij jou?

• Een warme, professionele werkomgeving in regio Arendonk.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Samenwerking met technische, logistieke en administratieve teams.
• Ruimte om procedures te verbeteren en mee te denken over optimalisaties.
• Een stabiele job met groeimogelijkheden binnen een internationaal actieve organisatie.

Klaar om deel uit te maken van ons team?
Stuur je CV en motivatie naar kim@clmtexfinity.com. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten.